Quy trình thành lập doanh nghiệp nhỏ là bước khởi đầu quan trọng trên con đường xây dựng sự nghiệp kinh doanh. Dù quy mô không lớn, doanh nghiệp nhỏ vẫn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc lựa chọn loại hình kinh doanh, chuẩn bị giấy tờ pháp lý đến các bước vận hành ban đầu. Việc nắm rõ quy trình này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện đúng theo quy định pháp luật, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Hãy cùng Tân Khôi tìm hiểu quy trình thành lập doanh nghiệp nhỏ trong bài viết nhé.
Hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp nhỏ
Dưới đây là danh sách các thành phần quan trọng trong hồ sơ mà bạn cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu cơ bản và bắt buộc.
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu: Bản sao có công chứng đối với cá nhân, hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập hoặc các tài liệu pháp lý khác đối với tổ chức, đi kèm bản sao giấy tờ tùy thân của đại diện doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Áp dụng cho công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn có nhiều thành viên.
- Điều lệ công ty: Văn bản thể hiện quy chế tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
Việc thành lập doanh nghiệp nhỏ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý và thủ tục cần thiết.
Quy trình thành lập doanh nghiệp nhỏ
Để hoàn tất quy trình thành lập doanh nghiệp nhỏ, sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn cần thực hiện các bước sau đây để hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh:
Bước 1: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty.
Nếu hồ sơ hợp lệ, sau thời gian xử lý theo quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp phải điều chỉnh và nộp lại.
Bước 2: Làm con dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp tự quyết định số lượng và hình thức con dấu nhưng cần đảm bảo ghi rõ tên công ty và mã số doanh nghiệp.
Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh, công ty phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
Nội dung bao gồm ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài (nếu có). Việc chậm trễ hoặc không thực hiện đúng quy định sẽ bị xử phạt từ 1-2 triệu đồng.
Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng
Chủ doanh nghiệp mang con dấu, giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy tờ cá nhân đến ngân hàng để mở tài khoản doanh nghiệp.
Sau khi mở tài khoản, thông tin tài khoản cần được báo cáo lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 5: Đăng ký chữ ký số để nộp thuế trực tuyến
Doanh nghiệp cần mua chữ ký số theo quy định để sử dụng cho việc kê khai và nộp thuế trực tuyến. Kế toán doanh nghiệp sẽ dùng chữ ký số này để thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ.
Bước 6: Treo bảng hiệu công ty
Bảng hiệu công ty cần có tên doanh nghiệp, địa chỉ và thông tin liên hệ. Doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở để tuân thủ quy định pháp luật.
Bước 7: Phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)
Trước khi phát hành hóa đơn GTGT, công ty cần thông báo phát hành hóa đơn và có thể đặt in hoặc mua hóa đơn sử dụng.
Bước 8: Góp vốn đúng thời hạn
Các thành viên công ty cần hoàn tất việc góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
Vốn có thể là tiền mặt, ngoại tệ, tài sản hoặc quyền sở hữu trí tuệ. Nếu không góp đủ vốn như cam kết, doanh nghiệp cần điều chỉnh vốn điều lệ để tránh vi phạm hành chính.
Bước 9: Kê khai và đóng thuế
Trong vòng 30 ngày từ khi thành lập, doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài. Mức thuế phụ thuộc vào vốn điều lệ: 3 triệu đồng/năm (vốn trên 10 tỷ) hoặc 2 triệu đồng/năm (vốn dưới 10 tỷ).
Ngoài ra, doanh nghiệp phải đóng thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp theo định kỳ.
Bước 10: Sử dụng dịch vụ kế toán hoặc thuê kế toán viên
Nếu doanh nghiệp chưa có kế toán thuế, có thể thuê dịch vụ kế toán để đảm bảo thực hiện đúng các yêu cầu về kê khai và nộp thuế theo quy định pháp luật.
Với các trong quy trình thành lập doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành các thủ tục cần thiết để hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả.
Quy trình thành lập doanh nghiệp nhỏ có thể phức tạp nhưng sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện từng bước một cách cẩn thận. Một khởi đầu suôn sẻ không chỉ giúp bạn giảm thiểu rủi ro mà còn tạo động lực để doanh nghiệp nhỏ của bạn phát triển bền vững trong tương lai. Hy vọng những thông tin Tân Khôi cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình thành lập doanh nghiệp nhỏ.
