Thủ tục thành lập công ty thực phẩm

Việc thành lập công ty thực phẩm không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý mà còn cần nắm rõ các điều kiện liên quan đến ngành nghề kinh doanh đặc thù này. Với kinh nghiệm hơn 7 năm, Tân Khôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, hỗ trợ bạn từ bước đầu lập hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục pháp lý, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả.

Thủ tục thành lập công ty thực phẩm và hộ kinh doanh thực phẩm

Việc thành lập hộ kinh doanh hoặc công ty kinh doanh thực phẩm yêu cầu hoàn thiện các thủ tục pháp lý cần thiết, từ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ đến nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Điều này đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đáp ứng các quy định về kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm.

Hồ sơ và quy trình thành lập công ty thực phẩm

Các tài liệu cơ bản thành lập công ty thực phẩm bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh thực phẩm.
• Điều lệ công ty kinh doanh thực phẩm.
• Danh sách cổ đông sáng lập hoặc thành viên góp vốn (áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ của CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập, và của người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp tổ chức góp vốn cần bổ sung:

• Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, hoặc tài liệu tương đương của tổ chức.
• Văn bản chỉ định người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, kèm bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.

Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện:

• Giấy ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục thay thế.
• Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Hướng dẫn nộp hồ sơ để thành lập công ty thực phẩm

• Hình thức nộp trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp online: Thực hiện qua cổng thông tin https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng tài khoản kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty thực phẩm

Trong vòng 3-5 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:

• Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
• Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ có sai sót hoặc chưa đầy đủ, để doanh nghiệp điều chỉnh và nộp lại.

Hãy liên hệ với Tân Khôi để được hỗ trợ toàn diện và hoàn tất thủ tục thành lập công ty thực phẩm một cách nhanh chóng, chính xác!

Hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) nếu chủ hộ đứng tên địa điểm kinh doanh (không cần công chứng).
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề yêu cầu).

Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn:

Ngoài các giấy tờ trên, cần bổ sung thêm:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên trong hộ gia đình.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền cho một thành viên đại diện làm chủ hộ kinh doanh.

Các cách thức nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp: Đến bộ phận một cửa thuộc Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
• Nộp online: Thực hiện đăng ký qua trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố bằng tài khoản kinh doanh.

Thời gian xử lý 

Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ:

• Cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
• Thông báo chỉnh sửa, bổ sung nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu.

Hãy để Tân Khôi hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh nhanh chóng, dễ dàng và chính xác!

Thủ tục xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (giấy phép ATTP)

Sau khi đăng ký kinh doanh thành công, chủ cơ sở sản xuất hoặc kinh doanh thực phẩm phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm. 

Đây là bước quan trọng để đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và đảm bảo chất lượng.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy phép an toàn thực phẩm

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề liên quan đến thực phẩm).
• Bản thiết kế chi tiết mặt bằng cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm.
• Bản thuyết minh cơ sở vật chất, trang thiết bị và dụng cụ đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh ATTP.
• Giấy chứng nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh (do cơ quan y tế cấp quận/huyện trở lên cấp).
• Giấy xác nhận kiến thức vệ sinh an toàn thực phẩm của chủ cơ sở và nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất.
• Giấy chứng nhận nguồn gốc nguyên liệu và kiểm định nguồn nước sử dụng tại cơ sở.

Lưu ý quan trọng: Trước khi nộp hồ sơ, chủ cơ sở và nhân viên cần tham gia khóa tập huấn kiến thức về vệ sinh an toàn thực phẩm tại Ban Quản lý ATTP của địa phương. Thời gian cấp giấy xác nhận kiến thức VSATTP kéo dài từ 15-20 ngày.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép an toàn thực phẩm

• Bộ Công Thương/Sở Công Thương: Cấp phép cho các cơ sở sản xuất rượu, bia, nước giải khát, dầu thực vật, bột, tinh bột, bánh kẹo, sữa chế biến.
• Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn: Cấp phép cho cơ sở sản xuất ban đầu (nông, lâm, thủy sản, muối), chợ đầu mối, và đấu giá nông sản.

• Bộ Y tế:

• • Cục An toàn thực phẩm: Cấp phép cho cơ sở cung cấp từ 300 suất ăn/ngày trở lên hoặc dịch vụ ăn uống trong bệnh viện, khu công nghiệp, trường học.
  • Phòng Y tế – UBND Quận/Huyện: Xử lý thủ tục cấp giấy phép cho hộ kinh doanh cá thể nhỏ lẻ.

Thời gian xử lý và cấp giấy phép

Trong vòng 15 ngày kể từ khi hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế cơ sở kinh doanh:

• Nếu đủ điều kiện: Giấy chứng nhận ATTP sẽ được cấp.
• Nếu không đạt: Cơ sở sẽ nhận thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.

Giấy chứng nhận ATTP có hiệu lực 3 năm. Trong thời gian này, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra định kỳ. Nếu phát hiện vi phạm, giấy phép sẽ bị thu hồi ngay lập tức.

Điều kiện chung cho các hình thức kinh doanh thực phẩm

Để kinh doanh thực phẩm, các cơ sở sản xuất, kinh doanh cần tuân thủ các điều kiện chung về cơ sở vật chất, vận chuyển, và nguồn gốc nguyên liệu. Những yêu cầu này nhằm đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và chất lượng sản phẩm trên thị trường.

Quy định về cơ sở kinh doanh và sản xuất thực phẩm

• Địa điểm và diện tích phải phù hợp, đảm bảo an toàn, không nằm gần các nguồn ô nhiễm, độc hại hoặc yếu tố gây hại.
• Sử dụng nguồn nước đạt chuẩn kỹ thuật để sản xuất và kinh doanh thực phẩm, đồng thời có hệ thống xử lý chất thải và nước thải hoạt động hiệu quả, tuân thủ pháp luật.
• Trang thiết bị đầy đủ, phù hợp cho quá trình xử lý nguyên liệu, chế biến, đóng gói, bảo quản và vận chuyển thực phẩm.
• Cơ sở phải duy trì các điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm và lưu trữ đầy đủ hồ sơ về nguồn gốc nguyên liệu, xuất xứ thực phẩm cũng như các tài liệu liên quan.
• Khu vực bảo quản thực phẩm cần đủ diện tích, được thiết kế để bảo quản riêng từng loại thực phẩm, tránh các yếu tố tác động xấu từ môi trường như nhiệt độ, độ ẩm, côn trùng, động vật, bụi bẩn, mùi lạ. Trang bị đầy đủ thiết bị điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm, thông gió, và các điều kiện bảo quản đặc biệt theo yêu cầu từng loại thực phẩm.

Yêu cầu trong quá trình vận chuyển thực phẩm

• Phương tiện vận chuyển phải được làm từ vật liệu không gây ô nhiễm thực phẩm hoặc bao bì thực phẩm, dễ dàng vệ sinh.
• Đảm bảo thực phẩm được bảo quản đúng cách trong suốt quá trình vận chuyển.
• Không vận chuyển thực phẩm cùng các hàng hóa độc hại hoặc có nguy cơ gây nhiễm chéo.

Quy định về nguồn gốc và xuất xứ thực phẩm

• Nguyên liệu phải có xuất xứ rõ ràng, đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Hồ sơ về nguồn gốc nguyên liệu và các tài liệu liên quan phải được lưu giữ đầy đủ.
• Hóa chất độc hại không được bảo quản chung với thực phẩm nhằm tránh nhiễm chéo, đảm bảo chất lượng và an toàn.

Lưu ý: Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh thực phẩm, cơ sở còn phải đáp ứng thêm các yêu cầu đặc thù:

• Đối với thực phẩm tươi sống: Phải đảm bảo các điều kiện liên quan đến đất canh tác, nguồn nước, và địa điểm sản xuất.
• Đối với dịch vụ ăn uống: Nhà hàng, quán ăn cần đáp ứng các tiêu chuẩn về khu vực bếp, nhà ăn, và các điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm khác.

Việc tuân thủ các điều kiện này giúp đảm bảo an toàn thực phẩm, đồng thời tạo niềm tin và uy tín cho cơ sở kinh doanh trên thị trường.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh thực phẩm đối với công ty và hộ kinh doanh

Nhiều khách hàng khi có ý định kinh doanh thực phẩm thường đặt câu hỏi về việc đăng ký các mã ngành nghề phù hợp, đặc biệt nếu có kế hoạch mở rộng loại hình kinh doanh hoặc xuất nhập khẩu thực phẩm như thịt, cá, nông sản, trái cây…

Để đáp ứng nhu cầu này, công ty hoặc hộ kinh doanh cần đăng ký các ngành nghề dưới đây trong hồ sơ thành lập:

Lưu ý quan trọng

1. Đối với công ty có nhu cầu xuất nhập khẩu thực phẩm:

• Cần đăng ký thêm ngành nghề xuất nhập khẩu thực phẩm.
• Hoàn thiện các thủ tục liên quan đến hải quan để đủ điều kiện thực hiện hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu các mặt hàng thực phẩm.

2. Đăng ký ngành nghề phù hợp: Việc lựa chọn mã ngành chính xác không chỉ đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện tại mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng trong tương lai.

Hãy để Tân Khôi trở thành đối tác đáng tin cậy của bạn trong quá trình thành lập công ty thực phẩm. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, và đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định. Liên hệ ngay với Tân Khôi để khởi đầu thành công cho doanh nghiệp của bạn!