Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là tài liệu quan trọng để đảm bảo mỹ phẩm được phép lưu hành trên thị trường quốc tế. Việc nắm rõ thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do mỹ phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo uy tín cho sản phẩm trong mắt đối tác và khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm, Tân Khôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để hoàn thiện hồ sơ và thủ tục cấp CFS một cách nhanh chóng, chính xác.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do mỹ phẩm (CFS) là gì?
Giấy chứng nhận lưu hành tự do mỹ phẩm (CFS), theo quy định tại Khoản 19 Điều 2 Thông tư 06/2011/TT-BYT, là một tài liệu do cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia xuất khẩu cấp. CFS xác nhận rằng sản phẩm mỹ phẩm đã được phép lưu hành tự do tại quốc gia đó, đồng thời cho phép thương nhân xuất khẩu sản phẩm ra thị trường nước ngoài.
Đây là một trong những yêu cầu quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và chất lượng của mỹ phẩm khi phân phối trên thị trường quốc tế.
Hồ sơ yêu cầu để cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do mỹ phẩm (CFS)
Để xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho mỹ phẩm, hồ sơ phải đáp ứng các quy định tại Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT và sửa đổi tại Điểm a Khoản 1 Điều 1 Thông tư 29/2020/TT-BYT.
Một bộ hồ sơ xin cấp CFS mỹ phẩm bao gồm:
- 01 bản chính văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận CFS (theo mẫu tại Phụ lục III của Thông tư 12/2018/TT-BCT).
- 01 bản sao có đóng dấu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đầu tư hoặc đăng ký doanh nghiệp.
- 01 bản chính văn bản danh mục cơ sở sản xuất của đơn vị (gồm thông tin về tên, địa chỉ, sản phẩm sản xuất,…).
- 01 bản sao có đóng dấu các tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, kèm theo các minh chứng (trên nhãn, bao bì, hoặc tài liệu liên quan).
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
- CFS phải do cơ quan thẩm quyền của nước xuất khẩu hoặc nước sản xuất cấp và còn hiệu lực. Nếu không có thời hạn, giấy này phải được cấp trong vòng 24 tháng tính đến ngày nộp.
- CFS cần được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại mà Việt Nam là thành viên.
- Thông tin trong CFS phải đảm bảo các tiêu chí tối thiểu quy định tại Điều 36 Luật Quản lý ngoại thương và Khoản 3 Điều 10 Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là yếu tố tiên quyết để đảm bảo quá trình cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do mỹ phẩm (CFS) diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.
Quy trình, thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do mỹ phẩm
- Cách thức nộp hồ sơ:
-
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận CFS mỹ phẩm trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.
- Cơ quan giải quyết:
-
- Miền Bắc: Phòng Quản lý xuất nhập khẩu Hà Nội (Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công thương), địa chỉ: 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Miền Trung: Phòng Quản lý xuất nhập khẩu Đà Nẵng, địa chỉ: 7B Cách Mạng Tháng Tám, Hải Châu, Đà Nẵng.
- Miền Nam: Phòng Quản lý xuất nhập khẩu TP. Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 8, 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Thời hạn giải quyết:
-
- Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ quan cấp CFS sẽ thông báo để bổ sung.
- Thời hạn cấp CFS là không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu không cấp giấy chứng nhận, cơ quan giải quyết phải có văn bản nêu rõ lý do.
- Lệ phí thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do mỹ phẩm
-
- Phí cấp giấy chứng nhận CFS được tính dựa trên từng sản phẩm tương ứng với số phiếu công bố mỹ phẩm đã được cấp.
Quy trình này đảm bảo mỹ phẩm được lưu hành tự do một cách hợp pháp trên thị trường quốc tế.
Hoàn thành thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do mỹ phẩm là bước quan trọng để sản phẩm tiếp cận thị trường toàn cầu một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Tân Khôi cam kết hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và tận tình!
