Mã số doanh nghiệp là yếu tố quan trọng, không thể thiếu trong quá trình hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, Tân Khôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mã số doanh nghiệp, từ khái niệm, đặc điểm đến các thủ tục liên quan để bạn có thể thực hiện đúng và hiệu quả.
Mã số doanh nghiệp, công ty là gì? Đặc điểm của mã số này
Mã số doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và quản lý hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Đây không chỉ là mã số nhận diện duy nhất mà còn liên quan đến nhiều hoạt động pháp lý, nghĩa vụ thuế, và các giao dịch kinh doanh.
1. Khái niệm mã số doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020, mã số doanh nghiệp là một dãy số đặc biệt được sử dụng để định danh doanh nghiệp trong các hoạt động như:
- Thực hiện các thủ tục hành chính;
- Thực hiện nghĩa vụ thuế;
- Giao dịch và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Những đặc điểm chính của mã số doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp cũng đồng thời là mã số thuế, gồm 10 chữ số.
- Được cấp ngay khi doanh nghiệp được thành lập và hiển thị trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một mã số duy nhất bởi cơ quan thuế, và mã số này không thể sử dụng lại cho doanh nghiệp khác.
- Mã số doanh nghiệp có hiệu lực từ khi thành lập cho đến khi doanh nghiệp giải thể.
- Mã số này còn được sử dụng làm mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
Việc hiểu rõ mã số doanh nghiệp và những đặc điểm của nó giúp doanh nghiệp thực hiện đúng các nghĩa vụ pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.
Thủ tục đăng ký mã số doanh nghiệp, công ty
Mã số doanh nghiệp không chỉ là mã số thuế mà còn được cấp đồng thời khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Vì vậy, quy trình đăng ký mã số doanh nghiệp cũng chính là thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.
1. Quy trình đăng ký mã số doanh nghiệp khi thành lập công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập
- Bản sao công chứng căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông công ty
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật)
- Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận kết quả trong vòng 3 ngày làm việc
- Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số doanh nghiệp.
Để thủ tục đăng ký mã số doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian, bạn có thể tham khảo dịch vụ đăng ký kinh doanh của Tân Khôi.
2. Thủ tục khai thuế ban đầu dành cho doanh nghiệp mới thành lập
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục kê khai thuế ban đầu theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu, gồm:
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng
- Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
- Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật
- Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải là người đại diện pháp luật)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
- Hồ sơ cần được nộp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Nếu doanh nghiệp thuộc diện quản lý của Cục Thuế tỉnh/thành phố, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại Cục Thuế tương ứng.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ và hoàn tất thủ tục
- Cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 2 – 3 ngày làm việc.
- Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp cần kích hoạt tài khoản nộp thuế điện tử để thuận tiện trong việc kê khai và nộp thuế.
Việc khai thuế ban đầu thường là bước khó khăn với các doanh nghiệp mới. Để giải quyết vấn đề này, Tân Khôi cung cấp dịch vụ kế toán và báo cáo thuế trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các thủ tục thuế.
Mã số doanh nghiệp là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch và nghĩa vụ pháp lý một cách minh bạch và hợp pháp. Việc nắm rõ quy định và sử dụng mã số doanh nghiệp đúng cách sẽ tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài. Hãy để mã số này trở thành cầu nối giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững.
