Kế toán nội bộ là bộ phận quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để duy trì một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp. Vì vậy, dịch vụ Kế toán nội bộ của Tân Khôi ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các nghiệp vụ kế toán một cách chính xác, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp kế toán hiệu quả, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ (in-house accountant), còn được gọi là kế toán quản trị, là bộ phận chịu trách nhiệm thu thập, ghi chép, phân tích và báo cáo các hoạt động tài chính phát sinh trong doanh nghiệp. Dữ liệu này được sử dụng chủ yếu cho việc quản lý nội bộ, giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính chính xác và kịp thời.
Tùy vào quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp, hệ thống Kế toán nội bộ có thể bao gồm các vị trí chuyên môn sau:
- Kế toán trưởng
- Kế toán công nợ
- Kế toán thuế
- Kế toán bán hàng
- Kế toán ngân hàng
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán kho – TSCĐ (kế toán thu mua hàng)
- Kế toán thanh toán (kế toán thu chi)
Mức lương trung bình cho các vị trí kế toán nội bộ dao động từ 5.000.000 – 30.000.000 đồng, tùy theo kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và quy mô doanh nghiệp.
Trong trường hợp doanh nghiệp chưa thể tuyển dụng được đội ngũ kế toán nội bộ phù hợp, dịch vụ Kế toán nội bộ thuê ngoài chính là giải pháp tối ưu, giúp giảm chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả.
Dịch vụ Kế toán nội bộ doanh nghiệp – Trọn gói chỉ từ 1.000.000 đồng/dịch vụ
Hiện nay, Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tân Khôi cung cấp dịch vụ Kế toán nội bộ trọn gói với các nghiệp vụ chuyên sâu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác trong quản lý tài chính.
1. Dịch vụ Kế toán nội bộ tiền lương
Dịch vụ tính lương của Tân Khôi áp dụng cho cả doanh nghiệp có lao động Việt Nam và lao động nước ngoài.
- Chi phí trọn gói từ 1.500.000 đồng/tháng cho doanh nghiệp có từ 1 – 5 lao động.
- Doanh nghiệp có từ 6 lao động trở lên hoặc sử dụng lao động nước ngoài vui lòng liên hệ để được báo giá chi tiết.
Tân Khôi chịu trách nhiệm hoàn toàn các nghiệp vụ kế toán tiền lương:
- Xây dựng hệ thống quy chế lương thưởng, bao gồm lương cơ bản, thưởng lễ, Tết…
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, giấy tờ liên quan đến nhân sự.
- Đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc, xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan bảo hiểm xã hội, báo tăng, chốt sổ BHXH, làm hồ sơ hưởng chế độ BHXH.
2. Dịch vụ Kế toán nội bộ bán hàng
Dịch vụ Kế toán bán hàng tại Tân Khôi không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh mà còn miễn phí tư vấn thuế suất thuế GTGT.
Nội dung dịch vụ:
- Soạn thảo hồ sơ bán hàng: bảng báo giá, hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi quá trình tiếp nhận và xử lý đơn hàng.
- Lập hồ sơ đề nghị thanh toán và giám sát quá trình thanh toán.
- Lưu trữ chứng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Hỗ trợ làm việc với khách hàng về hóa đơn, công nợ.
Chi phí trọn gói từ 1.000.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào:
- Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Số lượng hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn phát sinh.
- Tổng giá trị hợp đồng và phụ lục hợp đồng.
3. Dịch vụ Kế toán nội bộ kho
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu và tối ưu hóa hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Chi phí trọn gói từ 1.500.000 đồng/tháng, miễn phí tư vấn xử lý tồn kho ảo và trì hoãn nghĩa vụ thuế GTGT.
Tân Khôi hỗ trợ:
- Quản lý số liệu tồn kho chính xác.
- Xây dựng hệ thống kế toán kho chuẩn xác.
- Đại diện làm việc với nhà cung cấp khi cần thiết.
- Tư vấn các giải pháp xử lý thuế và hàng tồn kho, tối ưu chi phí kế toán.
4. Dịch vụ Kế toán nội bộ công nợ
Với chi phí trọn gói từ 1.500.000 đồng/tháng, dịch vụ kế toán công nợ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chặt chẽ công nợ phải thu – phải trả.
Tân Khôi sẽ thay doanh nghiệp thực hiện:
- Lập và quản lý chứng từ liên quan đến công nợ.
- Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng thu mua, bán hàng.
- Theo dõi thời hạn thanh toán, đảm bảo công nợ không phát sinh quá hạn.
- Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo phân tích công nợ định kỳ.
Ưu đãi đặc biệt: Miễn phí dịch vụ kế toán thanh toán (thu chi) khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán công nợ.
Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ Kế toán nội bộ?
1. Khi nào nên thuê dịch vụ Kế toán nội bộ trọn gói?
Việc duy trì một bộ phận Kế toán nội bộ chuyên nghiệp có thể là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Mức lương trung bình của một kế toán viên mới ra trường đã từ 5.000.000 đồng/tháng, chưa kể các khoản phúc lợi khác. Nếu doanh nghiệp chưa phát sinh nhiều nghiệp vụ kế toán hoặc chưa tìm được nhân sự phù hợp, sử dụng dịch vụ Kế toán nội bộ thuê ngoài là một giải pháp tối ưu.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc dịch vụ Kế toán nội bộ trọn gói khi rơi vào các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp mới thành lập chưa có kế toán viên nội bộ.
- Cần xây dựng hệ thống sổ sách kế toán bài bản ngay từ đầu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
- Đang sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói như báo cáo thuế, làm sổ sách kế toán và cần bổ sung thêm dịch vụ kế toán nội bộ.
- Chỉ có kế toán trưởng và cần hỗ trợ thêm nhân sự kế toán thuê ngoài để xử lý các nghiệp vụ phát sinh.
- Cần kế toán tạm thời cho một số hạng mục, ví dụ: kế toán bán hàng, kế toán công nợ do nhân sự chính thức nghỉ thai sản hoặc nghỉ việc.
2. Nên tuyển kế toán nội bộ hay sử dụng dịch vụ Kế toán nội bộ thuê ngoài?
Mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng, nhưng nếu xét trên chi phí và hiệu quả công việc, dịch vụ Kế toán nội bộ thuê ngoài mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
Về chi phí:
- Khi sử dụng dịch vụ Kế toán nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán dựa trên nghiệp vụ kế toán phát sinh, không phải trả lương cố định hàng tháng, không tốn chi phí bảo hiểm và phúc lợi.
- Ví dụ, với dịch vụ kế toán công nợ, chi phí sẽ được tính theo số lượng hóa đơn phát sinh và lĩnh vực hoạt động, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách trong những tháng ít giao dịch.
Về thời gian và kinh nghiệm:
- Tân Khôi có hơn 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, đã hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp xử lý các vấn đề kế toán – thuế.
- Chuyên viên kế toán của Tân Khôi hiểu rõ quy trình làm việc với cơ quan nhà nước, đảm bảo hoàn tất hồ sơ đúng luật và nhanh chóng.
- Doanh nghiệp không cần đào tạo nhân sự, không phải lo lắng về sai sót do kế toán chưa có kinh nghiệm.
- Nếu sử dụng dịch vụ thuê ngoài, mọi sai sót trong nghiệp vụ kế toán đều được Tân Khôi chịu trách nhiệm hoàn toàn.
Tuy nhiên, lựa chọn thuê kế toán nội bộ hay sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài còn tùy thuộc vào quy mô hoạt động, định hướng phát triển và ngân sách của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết về Kế toán nội bộ, hãy liên hệ Tân Khôi để được hỗ trợ và báo giá trọn gói, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp nhất.
