Việc cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi người đại diện pháp luật thay đổi từ CMND sang CCCD gắn chip. Điều này nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong các giao dịch, hợp đồng và thông tin doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong các thủ tục hành chính và giao dịch với đối tác. Trong bài viết này, Tân Khôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, chi phí và những lưu ý quan trọng khi cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh.
Dịch vụ cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Tân Khôi – Toàn quốc
Việc cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh thực chất là thay đổi thông tin người đại diện pháp luật, dẫn đến việc phải cập nhật nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT).
Nói đơn giản, thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh cũng đồng nghĩa với việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh để đảm bảo các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp được cập nhật chính xác.
Chi phí cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh
- Phí dịch vụ từ 700.000 đồng – Áp dụng trên toàn quốc.
- Chi phí có thể thay đổi tùy theo từng tỉnh thành và từng trường hợp hồ sơ cụ thể.
Tân Khôi sẽ hỗ trợ từ A-Z mọi thủ tục pháp lý cần thiết theo yêu cầu của Sở KH&ĐT, giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin CCCD nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp
Doanh nghiệp chỉ cần gửi 2 thông tin đơn giản:
- Mã số thuế công ty
- Số CCCD mới của người đại diện pháp luật
Thời gian hoàn thành thủ tục cập nhật CCCD
- Tối đa 120 phút để tư vấn và soạn hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh.
- 3 – 4 ngày làm việc để Sở KH&ĐT xét duyệt hồ sơ, cấp giấy phép kinh doanh mới và bàn giao kết quả tận nơi.
Lưu ý:
- Quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng, nhưng thời gian cấp phép có thể kéo dài do phụ thuộc vào quy trình kiểm duyệt của Sở KH&ĐT và đơn vị vận chuyển.
- Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh nhất, Tân Khôi sẽ hỗ trợ theo dõi tiến trình và bàn giao giấy phép mới ngay khi có kết quả.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi cập nhật CCCD của người đại diện pháp luật
Như đã đề cập, khi người đại diện pháp luật (giám đốc, tổng giám đốc…) đổi từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc đổi CCCD.
Nếu doanh nghiệp muốn tự thực hiện thủ tục, có thể tham khảo các bước hướng dẫn sau.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị để cập nhật CCCD trên đăng ký kinh doanh
Tương tự như thủ tục thay đổi thông tin người đại diện pháp luật, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, cụ thể là thay đổi thông tin CCCD.
- Quyết định về việc thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật (áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
- Biên bản họp về việc thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật (nếu có hội đồng thành viên hoặc hội đồng cổ đông).
- Bản sao CCCD mới của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ thay đổi thông tin).
2. Quy trình thay đổi, cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục theo một trong ba cách sau:
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Cách 2: Gửi hồ sơ qua bưu điện thông qua dịch vụ bưu chính VNPost đến Sở KH&ĐT.
- Cách 3: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hiện nay, nhiều Sở KH&ĐT ưu tiên tiếp nhận hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm thời gian và giảm tình trạng quá tải. Vì vậy, trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp nên kiểm tra hình thức tiếp nhận hồ sơ của Sở KH&ĐT tại địa phương.
Hướng dẫn cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh qua mạng
Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ online, có thể thực hiện theo 2 cách:
- 1️⃣ Sử dụng chữ ký số để ký xác nhận hồ sơ trên hệ thống.
- 2️⃣ Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia để thực hiện thao tác xác nhận hồ sơ.
Việc nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, đi lại. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không quen với quy trình đăng ký trực tuyến, có thể gặp khó khăn trong quá trình thực hiện.
👉 Tân Khôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói thủ tục cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh, giúp doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
4 lưu ý quan trọng khi cập nhật CCCD trên GPKD
Việc thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật kéo theo thay đổi trên giấy phép kinh doanh (GPKD) và có thể ảnh hưởng đến nhiều hồ sơ pháp lý khác của doanh nghiệp.
Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh sai sót khi thực hiện thủ tục.
- Thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi
-
- Người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, hồ sơ giao dịch ngân hàng, văn bản pháp lý quan trọng của công ty.
- Vì vậy, sau khi cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo đến các đối tác, ngân hàng và cơ quan liên quan để tránh gián đoạn giao dịch hoặc ảnh hưởng đến hợp đồng kinh doanh.
- Không cần cập nhật CCCD với cơ quan thuế
-
- Do Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT) đã đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế, nên doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục cập nhật CCCD của người đại diện pháp luật tại cơ quan thuế.
- Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh những thủ tục không cần thiết.
- Có thể thực hiện đồng thời với các thay đổi khác
-
- Khi thực hiện cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có thể đồng thời thay đổi các thông tin khác trên giấy phép, chẳng hạn như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, mà không cần phải chờ hoàn tất một thủ tục mới thực hiện tiếp.
- Cập nhật thông tin trên các giấy tờ liên quan
-
- Thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật có thể ảnh hưởng đến các loại giấy phép con, hồ sơ pháp lý khác mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Ví dụ:
- Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC thường ghi thông tin CMND/CCCD của người đại diện pháp luật, nên cần cập nhật lại sau khi đổi CCCD.
- Hợp đồng ngân hàng, đăng ký chữ ký số, bảo hiểm xã hội có thể yêu cầu cập nhật thông tin đại diện pháp luật mới để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
- Thay đổi CCCD của người đại diện pháp luật có thể ảnh hưởng đến các loại giấy phép con, hồ sơ pháp lý khác mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Ví dụ:
Doanh nghiệp cần rà soát lại tất cả giấy tờ liên quan và thực hiện cập nhật đồng bộ để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro trong giao dịch. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình hoặc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ, quá trình này có thể kéo dài và gây gián đoạn hoạt động kinh doanh. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, Tân Khôi cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách chính xác, nhanh gọn và tuân thủ đúng quy định.
