Từ 01/07/2022, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành quy định bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Việc sử dụng HĐĐT không chỉ giúp tối ưu quy trình kế toán mà còn giảm chi phí, đảm bảo tính bảo mật và tránh rủi ro sai sót trong kê khai thuế.
Tuy nhiên, để đăng ký HĐĐT đúng quy định và xử lý nhanh chóng các sai sót khi phát hành hóa đơn, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và yêu cầu của cơ quan thuế. Trong bài viết này, Tân Khôi sẽ hướng dẫn chi tiết về bảng giá, cách đăng ký hóa đơn điện tử và các quy định quan trọng mà doanh nghiệp cần biết.
Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử EasyInvoice, Viettel, và Mobiphone Invoice
Từ tháng 11/2021, theo Quyết định 1832/QĐ-BTC, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá thể và cá nhân kinh doanh tại TP. HCM bắt buộc phải sử dụng HĐĐT khi giao dịch.
Để tránh chậm trễ trong việc đăng ký HĐĐT với cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể tham khảo bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp như EasyInvoice, Viettel và Mobiphone Invoice dưới đây.
1. Báo giá hóa đơn điện tử EasyInvoice
|
Gói cước |
Số lượng hóa đơn | Giá bán (đã bao gồm VAT) |
| Smart 100 | 100 |
325.000 đồng |
|
Smart 300 |
300 | 460.000 đồng |
| Smart 500 | 500 |
650.000 đồng |
|
Smart 1.000 |
1.000 | 1.100.000 đồng |
| Smart 3.000 | 3.000 |
2.300.000 đồng |
|
Smart 5.000 |
5.000 | 3.200.000 đồng |
| Smart 10.000 | 10.000 |
5.700.000 đồng |
|
Trên 10.000 |
Liên hệ trực tiếp |
|
Lưu ý:
- Phí khởi tạo HĐĐT lần đầu: 500.000 đồng.
- Miễn phí khởi tạo lần đầu cho gói Smart 5.000 và Smart 10.000.
2. Báo giá hóa đơn điện tử SInvoice Viettel
|
Gói cước |
Số lượng hóa đơn | Giá bán (đã bao gồm VAT) |
| HD_100 | 100 |
143.000 đồng |
|
HD_200 |
200 | 283.140 đồng |
| HD_300 | 300 |
424.710 đồng |
|
HD_500 |
500 | 586.300 đồng |
| HD_1K | 1.000 |
915.200 đồng |
|
HD_2K |
2.000 | 1.372.800 đồng |
| HD_3K | 3.000 |
1.930.500 đồng |
|
HD_5K |
5.000 | 2.931.500 đồng |
| HD_7K | 7.000 |
3.903.900 đồng |
|
HD_10K |
10.000 | 4.862.000 đồng |
| HD_20K | 20.000 |
8.294.000 đồng |
|
HD_30K |
30.000 | 12.441.000 đồng |
| HD_40K | 40000 |
16.588.000 đồng |
|
HD_50K |
50000 |
20.735.000 đồng |
Lưu ý:
- Phí khởi tạo HĐĐT lần đầu: 500.000 đồng.
- Gói cước bao gồm:
- Phiên bản Web & Mobile App.
- Miễn phí lưu trữ hóa đơn 10 năm.
- Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn, số máy và địa điểm truy cập.
3. Báo giá hóa đơn điện tử Mobiphone Invoice
|
Gói cước |
Số lượng hóa đơn | Giá bán (đã bao gồm VAT) |
| E-300 | 300 |
270.000 đồng |
|
E-500 |
500 | 300.000 đồng |
| E-700 | 700 |
400.000 đồng |
|
E-1.500 |
1.500 | 780.000 đồng |
| E-3.000 | 3.000 |
1.300.000 đồng |
|
E-4.500 |
4.500 | 1.800.000 đồng |
| E-7.500 | 7.500 |
2.900.000 đồng |
|
E-15.000 |
15.000 | 5.000.000 đồng |
| E-30.000 | 30.000 |
8.500.000 đồng |
|
E-50.000 |
50.000 |
13.500.000 đồng |
Lưu ý:
- Phí khởi tạo HĐĐT lần đầu: 500.000 đồng.
- Miễn phí khởi tạo lần đầu với gói từ E-3.000 trở lên.
Lựa chọn nhà cung cấp HĐĐT phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tuân thủ đúng quy định về HĐĐT
Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Tân Khôi có gì khác biệt?
Khi sử dụng dịch vụ HĐĐT Viettel, EasyInvoice và Mobiphone Invoice tại Tân Khôi, doanh nghiệp sẽ được đảm bảo 7 quyền lợi quan trọng giúp quá trình sử dụng HĐĐT trở nên đơn giản, an toàn và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
- Bảng giá trọn gói, không phát sinh chi phí
-
- Bảng giá dịch vụ đã bao gồm tất cả điều kiện cần thiết để doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.
- Cam kết không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình sử dụng.
- Tuân thủ chặt chẽ các quy định của nhà nước
Dịch vụ tại Tân Khôi đảm bảo tuân thủ theo các quy định pháp luật như:
-
- Luật Quản lý thuế số 38.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Thông tư 78/2021/TT-BTC về HĐĐT.
- Hoàn tất thủ tục pháp lý khi đăng ký hóa đơn điện tử
Hỗ trợ trọn gói từ A-Z, thay doanh nghiệp thực hiện các thủ tục quan trọng như:
-
- Đăng ký sử dụng HĐĐT lần đầu.
- Phát hành HĐĐT theo đúng quy trình.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí mọi vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử
Giải đáp và hướng dẫn chi tiết về:
-
- Thủ tục phát hành hóa đơn bản mềm.
- Cách lập, xuất và in HĐĐT.
- Hủy HĐĐT trong trường hợp cần chỉnh sửa sai sót.
- Cam kết hỗ trợ kỹ thuật 24/7
-
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng HĐĐT qua điện thoại, Zalo, email…
- Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, xử lý sự cố nhanh chóng.
- Giao diện sử dụng đơn giản, dễ thao tác
Hệ thống HĐĐT được thiết kế với giao diện thân thiện, giúp doanh nghiệp dễ dàng:
-
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Xuất bảng kê hóa đơn nhanh chóng.
- Theo dõi dữ liệu hóa đơn điện tử ngay trên hệ thống.
- Mẫu hóa đơn điện tử đa dạng, dễ tùy chỉnh
-
- Cung cấp nhiều mẫu HĐĐT theo tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn.
- Hỗ trợ thiết kế mẫu hóa đơn riêng theo nhu cầu doanh nghiệp để đảm bảo nhận diện thương hiệu.
Với dịch vụ HĐĐT tại Tân Khôi, doanh nghiệp sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật một cách chính xác, an toàn và hiệu quả.
Thông tư 78 và Nghị định 123/2020 về hóa đơn điện tử
Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2022, quy định chi tiết về việc quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh.
Bao gồm các loại hóa đơn như:
- HĐĐT có mã của cơ quan thuế.
- HĐĐT không có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
1. Các hình thức hóa đơn điện tử theo quy định
- HĐĐT không có mã của cơ quan thuế
-
- Được tạo lập bởi bên bán và gửi trực tiếp cho bên mua mà không cần mã xác nhận từ cơ quan thuế.
- Áp dụng chủ yếu với doanh nghiệp có rủi ro thấp về thuế theo quy định của Tổng cục Thuế.
- HĐĐT có mã của cơ quan thuế
-
- Được cấp mã số giao dịch và chuỗi ký tự từ hệ thống của cơ quan thuế trước khi bên bán chuyển hóa đơn cho bên mua.
- Đảm bảo tính xác thực và không bị trùng lặp nhờ hệ thống quản lý dữ liệu của cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế hoặc mới thành lập thường bắt buộc phải sử dụng loại hóa đơn này.
- HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền
-
- Được phát hành trực tiếp từ máy tính tiền có kết nối với hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế.
- Áp dụng trong một số lĩnh vực đặc thù như bán lẻ, nhà hàng, siêu thị.
2. Quy định về chuyển đổi và áp dụng hóa đơn điện tử
Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử giúp tối ưu chi phí, thời gian và cải thiện quy trình quản lý thuế.
📌 Lộ trình bắt buộc áp dụng HĐĐT:
Trước ngày 01/07/2022:
- Cơ sở kinh doanh thuộc 6 tỉnh/thành phố lớn (TP. HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, Phú Thọ) phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nếu nhận được thông báo từ cơ quan thuế.
- Các doanh nghiệp đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được khuyến khích chuyển đổi sớm.
Từ ngày 01/07/2022 trở đi:
- Tất cả doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.
📌 Căn cứ pháp lý quy định việc sử dụng HĐĐT:
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.
- Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành về hóa đơn điện tử.
- Luật Quản lý thuế 2019 quy định về đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế, giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai và báo cáo tài chính.
Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử và cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai
Việc đăng ký HĐĐT và xử lý sai sót trong hóa đơn điện tử là những bước quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật và duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện các thủ tục này.
1. Cách đăng ký hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế
Để đăng ký sử dụng HĐĐT, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 2: Điền tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu số 01).
- Tại mục “Áp dụng hóa đơn điện tử”, bạn chọn loại hóa đơn cần sử dụng:
- Có mã của cơ quan thuế.
- Không có mã của cơ quan thuế.
Bước 3: Sau khi tiếp nhận tờ khai, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo kết quả trong vòng 1 ngày làm việc.
Lưu ý: Trước khi chuyển sang sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế, bạn phải hủy toàn bộ hóa đơn giấy chưa sử dụng (dù đã thông báo phát hành).
2. Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai
Khi gặp sai sót trong việc lập HĐĐT, bạn cần xác định rõ loại sai phạm để có cách xử lý thích hợp. Tân Khôi phân loại thành các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Cơ quan thuế chưa phát hiện và chưa gửi hóa đơn cho khách hàng
- Bước 1: Làm mẫu 04/SS/HĐĐT và hủy hóa đơn điện tử viết sai.
- Bước 2: Xuất lại hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi cơ quan thuế để được cấp mã.
- Bước 3: Cơ quan thuế sẽ hủy hóa đơn điện tử sai.
Trường hợp 2: Cơ quan thuế chưa phát hiện nhưng đã gửi hóa đơn cho khách hàng
- Tùy theo loại sai sót khi xuất hóa đơn, bạn cần thực hiện điều chỉnh hóa đơn. Hướng dẫn chi tiết về cách điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai sẽ được thông báo cụ thể từ cơ quan thuế.
Trường hợp 3: Cơ quan thuế đã phát hiện sai sót khi lập hóa đơn điện tử
- Bước 1: Kiểm tra sai sót theo mẫu 01/TB-RSĐT do cơ quan thuế gửi.
- Bước 2: Làm mẫu 04/SS/HĐĐT và gửi cho cơ quan thuế theo thời gian quy định trong thông báo.
Việc xử lý sai sót hóa đơn điện tử kịp thời và đúng quy định giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch trong kê khai thuế và tránh bị xử phạt.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử là bước tiến quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ thủ tục hoặc chọn sai gói dịch vụ, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi triển khai.
Tân Khôi cung cấp dịch vụ đăng ký và hỗ trợ hóa đơn điện tử trọn gói, đảm bảo doanh nghiệp đăng ký nhanh chóng, đúng quy định và xử lý kịp thời các sai sót trong quá trình sử dụng. Nếu bạn cần tư vấn về hóa đơn điện tử, liên hệ ngay để được hỗ trợ tốt nhất!
