Bảo hiểm xã hội (BHXH) là chính sách quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi an sinh cho người lao động trong quá trình làm việc, đồng thời cũng là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Việc đăng ký và đóng BHXH đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính mà còn đảm bảo đầy đủ chế độ hưu trí, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động cho nhân viên. Trong bài viết này, Tân Khôi sẽ hướng dẫn chi tiết về mức đóng BHXH, thủ tục đăng ký và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đúng quy định.
Bảng giá bảo hiểm xã hội (BHXH) cập nhật mới nhất
Việc đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) là bắt buộc đối với doanh nghiệp có nhân sự, giúp người lao động được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định.
Tân Khôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ BHXH giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng quy trình.
|
Phí dịch vụ |
Số lượng nhân viên cần đăng ký BHXH | ||
| 1 – 5 nhân viên | 6 – 10 nhân viên |
Trên 10 nhân viên |
|
|
Các quận TP. HCM |
1.500.000đ | 2.500.000đ | 3.000.000đ |
| Các huyện TP. HCM | 2.000.000đ | 3.000.000đ |
3.500.000đ |
|
Tỉnh |
3.000.000đ | 4.000.000đ |
4.500.000đ |
Quy trình và thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Việc đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp đối với người lao động. Mặc dù hồ sơ không quá phức tạp, nhưng quy trình thực hiện có thể gây khó khăn nếu doanh nghiệp không nắm rõ thủ tục.
Doanh nghiệp cần xác định mình thuộc một trong hai trường hợp sau để chuẩn bị hồ sơ phù hợp:
- Trường hợp 1 – Doanh nghiệp mới thành lập
Doanh nghiệp chưa có mã đơn vị BHXH, cần thực hiện 2 bước:
- Bước 1: Đăng ký mã đơn vị tại cơ quan bảo hiểm
- Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh (GPKD).
- Tờ khai đơn vị tham gia BHXH TK3-TS.
- Bước 2: Thực hiện báo tăng/giảm lao động
- Hợp đồng lao động (HĐLĐ) và bảng lương nhân viên.
- Thông tin nhân viên báo tăng/giảm BHXH.
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH TK1-TS.
- Trường hợp 2 – Doanh nghiệp đã có mã đơn vị BHXH
Doanh nghiệp đã hoạt động, có mã đơn vị BHXH, chỉ cần làm thủ tục báo tăng/giảm lao động thông qua hệ thống giao dịch điện tử BHXH.
Thời gian xét duyệt hồ sơ: Tùy thuộc vào từng cơ quan BHXH, quá trình kiểm duyệt hồ sơ có thể kéo dài từ 5 – 15 ngày làm việc.
Lựa chọn dịch vụ BHXH tại Tân Khôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian xử lý hồ sơ và không mất công đi lại nhiều lần.
Quy định mức đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp theo luật hiện hành
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp và người lao động có trách nhiệm đóng BHXH theo tỷ lệ cụ thể như sau:
- Người lao động đóng: 10.5% tổng mức lương.
- Doanh nghiệp đóng: 21.5% tổng mức lương.
Các phương thức đóng BHXH cho doanh nghiệp
- Đóng theo tháng: Hạn chót là ngày cuối cùng của tháng.
- Đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần: Hạn chót là ngày cuối cùng của kỳ đóng.
Lưu ý: Hình thức đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho doanh nghiệp, hợp tác xã (HTX), hộ kinh doanh cá thể (HKD)… hoạt động trong lĩnh vực nông – lâm – ngư nghiệp và trả lương theo sản phẩm hoặc theo khoán.
Mức xử phạt khi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp
Theo Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm quy định về BHXH có thể bị xử phạt như sau:
|
Lỗi vi phạm |
Mức phạt |
|
Không công khai đóng BHXH do cơ quan BHXH cung cấp, không xác nhận hồ sơ trợ cấp thất nghiệp, cung cấp sai hoặc thiếu thông tin về BHXH |
500.000 – 1.000.000 đồng |
| Không cung cấp đúng và đủ hồ sơ liên quan đến việc đóng và nhận BHXH theo quy định |
5.000.000 – 10.000.000 đồng |
| Chậm đóng, đóng không đúng mức, không đúng đối tượng tham gia BHXH (không phải trốn đóng) |
12% – 15% tổng số tiền BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (tối đa không quá 75 triệu đồng) |
| Không đóng BHXH, BHTN cho toàn bộ người lao động thuộc diện tham gia BHXH, BHTN |
18% – 20% tổng số tiền BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (tối đa không quá 75 triệu đồng) |
| Trốn đóng BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) |
50.000.000 – 75.000.000 đồng |
Việc nộp BHXH đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt mà còn đảm bảo quyền lợi bảo hiểm cho người lao động
Tham gia bảo hiểm xã hội đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn tạo sự an tâm và đảm bảo quyền lợi lâu dài cho người lao động. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký và quản lý BHXH có thể gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp nếu không nắm rõ quy trình.
Tân Khôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ BHXH trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, xử lý thủ tục nhanh chóng và đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động. Nếu bạn cần tư vấn về BHXH, hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ tốt nhất!
