Hoàn thuế GTGT là một trong những thủ tục quan trọng đối với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Thực hiện thủ tục này trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch thuế. Trong bài viết này, Tân Khôi sẽ hướng dẫn bạn cách nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT qua mạng một cách chi tiết và hiệu quả nhất.
Cách nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT qua mạng
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử
- Truy cập vào cổng thông tin Thuế điện tử tại https://thuedientu.gdt.gov.vn.
- Để đăng nhập, chọn mục “Doanh nghiệp” trên menu và nhấn vào “Đăng nhập”. Điền thông tin tài khoản và mật khẩu đã đăng ký trước đó.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần đảm bảo đã đăng ký sử dụng dịch vụ kê khai thuế điện tử trước khi thực hiện.
Bước 2: Lập giấy đề nghị hoàn thuế
1. Liên hệ với cơ quan thuế :
- Nếu đây là lần đầu tiên doanh nghiệp thực hiện hoàn thuế, cần liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được kích hoạt mục “Hoàn thuế” trên hệ thống Thuế điện tử.
2. Chọn chức năng Hoàn thuế:
- Trong hệ thống, chọn chức năng “Hoàn thuế” → “Kê khai hồ sơ đề nghị hoàn thuế (ĐNHT)” hoặc “Hủy hồ sơ ĐNHT”.
- Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cơ bản để điền, bao gồm:
- Tờ khai: Mẫu 01/HT – Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu Ngân sách Nhà nước.
- Cơ quan thuế: Mặc định là cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.
- Loại tờ khai: Tờ khai chính thức, không áp dụng kê khai bổ sung hoặc thay thế.
- Trường hợp hoàn thuế: Chọn trường hợp phù hợp, như hoàn thuế xuất khẩu, dự án đầu tư, hoặc các trường hợp khác.
3. Kê khai thông tin chi tiết trên tờ khai 01/HT
- Số giấy đề nghị: Doanh nghiệp tự nhập.
- Kỳ đề nghị hoàn thuế: Nhập thời gian “Từ kỳ – Đến kỳ” theo kỳ hoàn thuế cần thực hiện.
- Lý do hoàn thuế: Chọn lý do phù hợp từ danh sách có sẵn trên hệ thống.
- Số tiền hoàn thuế: Số tiền tối thiểu được đề nghị hoàn là 300 triệu đồng, theo quy định.
- Nội dung hoàn trả: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo yêu cầu, bao gồm các kỳ khai thuế, khoản hoàn trả, và các nội dung liên quan.
4. Hình thức hoàn trả:
- Doanh nghiệp nên chọn “Chuyển khoản” và đảm bảo số tài khoản đã được đăng ký với cơ quan thuế.
5. Hoàn tất kê khai:
Sau khi điền đầy đủ thông tin, có thể chọn:
- “Lưu bản nháp” để lưu lại dữ liệu.
- “Nhập lại” nếu muốn xóa toàn bộ và điền lại từ đầu.
- “Hoàn thành kê khai” để chuẩn bị gửi giấy đề nghị hoàn thuế.
Bước 3: Gửi giấy đề nghị hoàn thuế GTGT
1. Kiểm tra thông tin: Trước khi gửi, kiểm tra kỹ các thông tin đã nhập. Có thể chọn:
- “Sửa lại” nếu cần chỉnh sửa thông tin.
- “Tờ khai XML” để xuất dữ liệu dưới định dạng XML.
- “Ký và nộp tờ khai” để hoàn tất việc gửi hồ sơ.
2. Ký và gửi tờ khai:
- Cắm USB Token vào máy tính, nhập mã PIN để ký điện tử.
- Sau khi ký thành công, hệ thống sẽ gửi tờ khai đến cơ quan thuế và hiển thị thông báo hoàn tất.
3. Tra cứu hồ sơ:
- Doanh nghiệp có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ tại mục “Tra cứu hồ sơ ĐNHT” hoặc tra cứu các thông báo từ cơ quan thuế trong mục “Tra cứu thông báo hoàn thuế”.
4. Đính kèm tài liệu:
- Các tài liệu liên quan đến hồ sơ hoàn thuế (theo Điều 28 Thông tư 80/2021/TT-BTC) được đính kèm dưới dạng file PDF, Word, hoặc Excel trên hệ thống Thuế điện tử.
Việc hoàn thuế GTGT qua mạng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và quy trình, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
Kết luận
Việc nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT qua mạng không chỉ mang lại sự thuận tiện mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về sai sót trong quá trình hoàn thiện thủ tục. Với sự phát triển của công nghệ, mọi thao tác từ kê khai đến gửi hồ sơ đều có thể thực hiện nhanh chóng và dễ dàng qua hệ thống thuế điện tử.
Tân Khôi hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình và thực hiện thành công việc hoàn thuế GTGT cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, Tân Khôi luôn sẵn sàng đồng hành để đảm bảo nghĩa vụ thuế của bạn được thực hiện đầy đủ và chính xác nhất.
