Việc nắm rõ các điều kiện thành lập công ty là bước quan trọng đầu tiên để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Từ các yêu cầu chung như vốn, tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh đến những quy định riêng biệt đối với từng loại hình doanh nghiệp, việc tuân thủ các điều kiện này giúp bạn tránh những rủi ro pháp lý. Tân Khôi, với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, cam kết hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Điều kiện thành lập công ty, doanh nghiệp là gì?
Khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện pháp lý cơ bản để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là các điều kiện chung mà mọi doanh nghiệp cần đáp ứng theo quy định hiện hành.
1. Yêu cầu về vốn điều lệ và vốn pháp định khi đăng ký thành lập công ty
- Vốn điều lệ: Là số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty và được ghi rõ trong điều lệ công ty.
- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu do pháp luật quy định để thành lập công ty, áp dụng cho các ngành nghề yêu cầu điều kiện này.
Ví dụ: Để thành lập công ty kinh doanh tư vấn đầu tư chứng khoán, vốn pháp định tối thiểu là 10 tỷ đồng.
Hầu hết các ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, nhưng vốn điều lệ ảnh hưởng đến uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp. Vốn điều lệ thấp có thể khiến đối tác, khách hàng giảm niềm tin, trong khi vốn điều lệ cao giúp nâng cao uy tín nhưng đi kèm rủi ro cao hơn về trách nhiệm tài sản.
Doanh nghiệp cần góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, trong vòng 30 ngày tiếp theo, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
Mức vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến thuế môn bài:
- Trên 10 tỷ đồng: Nộp 3 triệu đồng/năm.
- Từ 10 tỷ đồng trở xuống: Nộp 2 triệu đồng/năm.
2. Quy định về đối tượng có quyền thành lập doanh nghiệp – Điều kiện thành lập công ty
Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp sau:
- Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
- Người dưới 18 tuổi hoặc không có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan trong lực lượng vũ trang.
- Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị cấm hành nghề kinh doanh.
- Cơ quan nhà nước hoặc đơn vị vũ trang sử dụng tài sản công để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng.
3. Tiêu chuẩn dành cho người đại diện theo pháp luật của công ty – Điều kiện thành lập công ty
- Người đại diện phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp.
- Người đại diện có thể giữ các chức danh như Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch HĐQT, tùy loại hình doanh nghiệp.
- Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
- Nếu thuê người làm đại diện, doanh nghiệp cần có hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm.
4. Nguyên tắc đặt tên công ty theo quy định pháp luật
- Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty CP,…) và tên riêng, sử dụng chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W, chữ số hoặc ký hiệu.
- Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó và không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính và in trên các tài liệu, ấn phẩm giao dịch.
5. Điều kiện thành lập công ty – Quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp
- Trụ sở chính phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng bao gồm số nhà, đường, phường, quận, tỉnh/thành phố.
- Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
6. Điều kiện thành lập công ty liên quan đến ngành nghề đăng ký kinh doanh
- Doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh bất kỳ ngành nghề nào không bị pháp luật cấm.
- Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý liên quan.
- Doanh nghiệp chỉ được xuất hóa đơn và kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký. Nếu muốn bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề, phải thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi.
Việc tuân thủ các Điều kiện thành lập công ty trên không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển và uy tín trên thị trường.
Điều kiện riêng áp dụng cho từng loại hình doanh nghiệp
Ngoài việc đáp ứng các điều kiện chung, mỗi loại hình doanh nghiệp cần thỏa mãn các điều kiện riêng biệt theo quy định pháp luật.
Dưới đây là các điều kiện cụ thể cho từng loại hình doanh nghiệp:
1. Điều kiện thành lập công ty cổ phần
- Phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập.
- Không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
2. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên
- Công ty chỉ có 1 cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
- Chủ sở hữu có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Phải có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, bao gồm cá nhân hoặc tổ chức.
4. Điều kiện thành lập công ty hợp danh
- Công ty phải có ít nhất 2 thành viên hợp danh (là chủ sở hữu chung), kinh doanh dưới một tên chung.
- Ngoài thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.
- Thành viên hợp danh phải là cá nhân, không được:
- Làm chủ doanh nghiệp tư nhân khác.
- Làm thành viên hợp danh tại công ty hợp danh khác, trừ khi được sự đồng ý của các thành viên hợp danh còn lại.
5. Điều kiện thành lập công ty, doanh nghiệp tư nhân
- Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là cá nhân, tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
- Một cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân không được:
- Đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
- Góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty TNHH, hoặc công ty cổ phần.
Các điều kiện riêng áp dụng cho từng loại hình doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật và phát triển bền vững.
Trên đây là những thông tin quan trọng giúp bạn định hướng và chuẩn bị đầy đủ các nội dung cần thiết để tiến hành thành lập công ty, doanh nghiệp một cách thuận lợi. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục hoặc không có thời gian để xử lý, hãy để Tân Khôi trở thành đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng bạn trong từng bước của hành trình kinh doanh.
Với kinh nghiệm lâu năm, Tân Khôi không chỉ hỗ trợ bạn nắm rõ các điều kiện thành lập công ty, mà còn giúp tối ưu hóa quy trình, đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, giúp bạn tập trung xây dựng và phát triển doanh nghiệp hiệu quả.
