Việc đổi địa chỉ công ty là bước quan trọng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, chuyển sang địa điểm thuận lợi hơn hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định pháp luật, cập nhật thông tin với cơ quan chức năng và điều chỉnh các giấy tờ liên quan. Trong bài viết này, Tân Khôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục đổi địa chỉ công ty, giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.
Chi phí cần chuẩn bị khi đổi địa chỉ trụ sở công ty
Việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cần tuân theo các quy định pháp lý và nộp các khoản phí theo yêu cầu. Dưới đây là tổng chi phí mà doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Tổng chi phí thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh (GPKD): 1.000.000 đồng
Chi tiết các khoản phí:
1️⃣ Phí dịch vụ đổi địa chỉ công ty tại Tân Khôi: 500.000 đồng
2️⃣ Các khoản lệ phí nộp nhà nước: 500.000 đồng, bao gồm:
- Lệ phí nộp hồ sơ và cấp GPKD mới tại Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT): 200.000 đồng
- Lệ phí công bố thay đổi địa chỉ trên Cổng thông tin quốc gia: 300.000 đồng
Lưu ý: Nếu công ty chuyển sang địa chỉ khác quận hoặc khác tỉnh, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới, chi phí khắc dấu là 400.000 đồng do thay đổi ảnh hưởng đến thông tin trên con dấu hiện tại.
Sử dụng dịch vụ tại Tân Khôi giúp bạn hoàn tất thủ tục đổi địa chỉ nhanh chóng, chính xác, không mất thời gian đi lại.
Thời gian xử lý thủ tục đổi địa chỉ doanh nghiệp
Quá trình thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh. Tân Khôi cam kết hoàn thành toàn bộ thủ tục trong 3 – 4 ngày làm việc, bao gồm:
- 1 ngày để Tân Khôi tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và gửi đến khách hàng để ký xác nhận.
- 3 ngày để Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT) xét duyệt và cấp Giấy phép kinh doanh (GPKD) mới.
- Ngay sau khi có kết quả, Tân Khôi sẽ bàn giao GPKD mới tận nơi cho khách hàng.
Dịch vụ chuyên nghiệp – Xử lý nhanh chóng – Hỗ trợ tận nơi, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đổi địa chỉ mà không mất thời gian chờ đợi.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp có một số khác biệt tùy vào phạm vi di chuyển: cùng quận, khác quận hay khác tỉnh.
Dưới đây là các thủ tục tương ứng:
- Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong cùng quận
- Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sang quận khác
- Thay đổi địa chỉ công ty sang tỉnh/thành phố khác
Mỗi trường hợp có yêu cầu hồ sơ và quy trình riêng, nhưng khi sử dụng dịch vụ tại Tân Khôi, doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về các thủ tục phức tạp.
Chỉ cần cung cấp hai thông tin đơn giản sau:
- Mã số thuế (MST) của công ty
- Địa chỉ mới dự kiến thay đổi
Tân Khôi sẽ thay bạn xử lý toàn bộ hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình tại cơ quan chức năng, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian.
Các công việc Tân Khôi thực hiện khi hỗ trợ đổi địa chỉ công ty
Việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cần được thực hiện đúng quy trình để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Tân Khôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng với các công việc sau:
- Tư vấn miễn phí về quy định pháp lý, điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị trước khi thực hiện thủ tục.
- Soạn thảo giấy đề nghị đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, có chữ ký của người đại diện pháp luật.
- Soạn quyết định bằng văn bản về việc đổi địa chỉ doanh nghiệp, do chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên ký.
- Chuẩn bị tờ khai thông tin của người nộp hồ sơ theo đúng quy định.
- Sắp xếp hồ sơ đầy đủ, bao gồm mục lục, bìa hồ sơ theo yêu cầu của Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT).
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại Sở KH&ĐT.
- Nhận kết quả và bàn giao giấy phép kinh doanh mới tận nơi cho khách hàng.
- Hỗ trợ tư vấn pháp lý miễn phí về các thủ tục liên quan bất cứ khi nào doanh nghiệp cần.
Với dịch vụ chuyên nghiệp từ Tân Khôi, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tối đa thời gian và đảm bảo hoàn tất thủ tục đúng quy định pháp luật.
Những lưu ý quan trọng về thuế, hóa đơn khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Địa chỉ doanh nghiệp được sử dụng trên tất cả các giấy tờ pháp lý, hợp đồng, giao dịch với khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng. Vì vậy, khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Các vấn đề cần lưu ý:
- Cập nhật bảng hiệu công ty với địa chỉ mới để đảm bảo tính nhất quán trong nhận diện thương hiệu.
- Thay đổi thông tin địa chỉ trên phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử để tránh gián đoạn trong việc kê khai bảo hiểm cho nhân viên.
- Làm thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn và gửi cơ quan thuế theo mẫu TB04, đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn khi xuất cho khách hàng.
- Gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty đến ngân hàng, đối tác, khách hàng để cập nhật thông tin, tránh gián đoạn trong giao dịch và hợp đồng.
Việc tuân thủ đầy đủ các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, tránh sai sót pháp lý và đảm bảo tính hợp lệ của mọi giao dịch sau khi thay đổi địa chỉ.
Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý khác như thuế, hóa đơn và giao dịch với đối tác. Để tránh mất thời gian và đảm bảo thủ tục diễn ra đúng quy trình, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ đổi địa chỉ công ty tại Tân Khôi, giúp hoàn tất mọi thủ tục nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm chi phí.
