Đổi loại hình công ty là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp phù hợp hơn với quy mô, chiến lược phát triển và các yêu cầu pháp lý. Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp, việc chuyển đổi có thể kéo theo những thay đổi về cơ cấu vốn, cổ đông, con dấu, hạch toán thuế và các thủ tục hành chính liên quan. Nếu không thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh và giao dịch với các đối tác. Trong bài viết này, Tân Khôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về thủ tục, chi phí và thời gian xử lý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Quy định về việc đổi loại hình công ty, doanh nghiệp
Tùy theo định hướng phát triển, doanh nghiệp có thể cần tái cơ cấu và chuyển đổi loại hình hoạt động để phù hợp với quy mô và chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, không phải loại hình nào cũng có thể thực hiện chuyển đổi, mà chỉ một số hình thức sau đây được pháp luật cho phép:
- Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần.
- Chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên.
- Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty TNHH một thành viên.
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
Mỗi hình thức chuyển đổi sẽ có quy trình thủ tục và yêu cầu pháp lý riêng, vì vậy doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện đúng quy định, tránh sai sót ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Chi phí cần chuẩn bị khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Bất kể doanh nghiệp chuyển đổi từ loại hình nào sang loại hình nào, tổng chi phí dịch vụ thực hiện thủ tục tại Tân Khôi chỉ từ 1.500.000 đồng, bao gồm:
- Chi phí dịch vụ hỗ trợ trọn gói
- Phí nộp hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh mới tại Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT)
- Lệ phí công bố thay đổi loại hình doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Thời gian xử lý thủ tục chỉ mất 3 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp hoàn tất quá trình chuyển đổi nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Thời gian xử lý thủ tục đổi loại hình công ty
Chỉ trong 3 ngày làm việc, Tân Khôi sẽ hoàn tất toàn bộ thủ tục pháp lý giúp doanh nghiệp chuyển đổi loại hình hoạt động, đảm bảo đúng quy định và không ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh.
Quy trình thực hiện gồm 5 bước:
- Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, bao gồm:
-
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty phù hợp với loại hình mới.
- Quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Biên bản họp về việc chuyển đổi loại hình công ty.
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp (nếu có).
- Danh sách thành viên/cổ đông mới (nếu có).
- Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại cơ quan thuế (nếu có).
- Trình hồ sơ cho khách hàng ký xác nhận tận nơi.
- Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT).
- Nộp hồ sơ kê khai thuế TNCN tại cơ quan thuế (nếu có phát sinh chuyển nhượng vốn góp).
- Bàn giao giấy phép kinh doanh mới, con dấu (nếu có) và hồ sơ thuế TNCN (nếu có) tận nơi cho khách hàng.
Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp:
- Bản sao giấy phép kinh doanh hiện tại.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cá nhân liên quan đến việc chuyển đổi.
👉 Với quy trình trọn gói tại Tân Khôi, doanh nghiệp có thể yên tâm chuyển đổi loại hình công ty một cách nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.
Những lưu ý quan trọng khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Việc chuyển đổi loại hình công ty có thể ảnh hưởng đến nhiều thông tin pháp lý, kế toán và quản lý doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
- Cập nhật thông tin mới trên các giấy tờ và hồ sơ doanh nghiệp, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, giấy phép con (nếu có).
- Thông báo việc thay đổi loại hình doanh nghiệp đến đối tác, ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, thuế và các đơn vị liên quan.
- Có thể thay đổi thông tin như tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh… trong cùng một lần thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình (trừ thông tin người đại diện pháp luật, nếu muốn thay đổi cần thực hiện riêng).
- Phải khắc mẫu dấu mới nếu thông tin trên con dấu cũ không còn phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới.
- Công ty cổ phần chuyển đổi loại hình do chuyển nhượng vốn thì cổ đông chuyển nhượng cần thực hiện kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định.
- Không được hạch toán chi phí lương của giám đốc vào chi phí doanh nghiệp nếu chuyển đổi từ công ty TNHH hai thành viên/công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên.
Doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các bước trên để tránh vi phạm quy định pháp luật và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn sau khi chuyển đổi loại hình.
Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình pháp lý chặt chẽ để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Nếu doanh nghiệp muốn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác mà không mất thời gian tìm hiểu quy định, Tân Khôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đúng quy định, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý vững chắc.
