Khó khăn của doanh nghiệp nhỏ trong thời đại số và hướng khắc phục

Khó khăn của doanh nghiệp nhỏ không chỉ là những thử thách mà còn là bài học quý giá trên hành trình phát triển. Cùng Tân Khôi nhìn nhận và khám phá những rào cản mà các doanh nghiệp nhỏ thường xuyên gặp phải, từ giới hạn về nguồn lực cho đến áp lực cạnh tranh khốc liệt. Chính trong những thử thách này, giải pháp sáng tạo và sự quyết tâm sẽ trở thành chìa khóa giúp các doanh nghiệp vươn mình bứt phá

Khái niệm và tiêu chí nhận diện doanh nghiệp nhỏ

Trước khi xây dựng và định hướng phát triển mô hình doanh nghiệp, việc hiểu rõ các đặc điểm cơ bản về quy mô và tiêu chí xác định là vô cùng quan trọng. 

Điều này giúp các nhà quản lý dễ dàng lựa chọn chiến lược phù hợp với mục tiêu kinh doanh và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

1. Doanh nghiệp nhỏ là gì?

Doanh nghiệp nhỏ là một tổ chức kinh doanh được vận hành dựa trên khung pháp lý quy định, với quy mô hoạt động hạn chế, số lượng nhân viên không nhiều và doanh thu ở mức thấp. 

Loại hình doanh nghiệp này phải đáp ứng các tiêu chí cụ thể về quy mô nhỏ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.

2. Tiêu chí để xác định doanh nghiệp nhỏ

Dựa trên khoản 2 Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP về hướng dẫn thi hành Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, các tiêu chí để nhận diện doanh nghiệp nhỏ được phân theo từng lĩnh vực:

• Lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp và xây dựng:

• • • Số lao động trung bình mỗi năm tham gia bảo hiểm xã hội không quá 100 người.
    • Doanh thu hàng năm tối đa 50 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không vượt 20 tỷ đồng.

• Lĩnh vực thương mại và dịch vụ:

• • Số lao động trung bình mỗi năm tham gia bảo hiểm xã hội không quá 50 người.
  • Doanh thu hàng năm tối đa 100 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không vượt 50 tỷ đồng.

Việc xác định đúng các tiêu chí này sẽ là nền tảng quan trọng giúp các doanh nghiệp nhỏ dễ dàng tiếp cận các chương trình hỗ trợ từ Chính phủ và triển khai chiến lược phát triển hiệu quả.

Những khó khăn của doanh nghiệp nhỏ trong quá trình hoạt động

Mặc dù sở hữu nhiều ưu điểm như dễ quản lý và cấu trúc tổ chức gọn nhẹ, doanh nghiệp nhỏ vẫn gặp không ít trở ngại trong quá trình hoạt động. 

Vậy khó khăn của doanh nghiệp nhỏ là gì? Đây là câu hỏi được nhiều cá nhân và tổ chức đặt ra trước khi bắt đầu xây dựng doanh nghiệp quy mô nhỏ.

1. Khó khăn của doanh nghiệp nhỏ – Hạn chế về nguồn vốn và tài chính

Theo khảo sát PCI 2019 của VCCI, có đến 35% doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn lớn trong việc tiếp cận nguồn vốn vay.

Hiện tại, chỉ một tỷ lệ nhỏ doanh nghiệp nhỏ có thể tiếp cận nguồn vốn vay chính thống và dài hạn. Phần lớn các doanh nghiệp phải dựa vào các khoản vay ngắn hạn hoặc không tiếp cận được nguồn vốn chính thức.

Nguyên nhân được các ngân hàng đưa ra là do nhiều doanh nghiệp nhỏ thường mới thành lập, không có tài sản thế chấp hoặc chưa chứng minh được tính khả thi của dự án, khiến họ khó đáp ứng điều kiện vay vốn.

2. Thiếu kỹ năng và trình độ chuyên môn cần thiết

Với nguồn vốn hạn chế, doanh nghiệp nhỏ gặp nhiều khó khăn trong việc nâng cấp hệ thống sản xuất và duy trì trình độ chuyên môn.

Ngoài ra, việc thu hút nhân sự có tay nghề cao cũng trở nên khó khăn nếu doanh nghiệp không có chế độ đãi ngộ hấp dẫn. Ngay cả khi tự đào tạo, chi phí đào tạo nhân lực vẫn là gánh nặng lớn đối với các doanh nghiệp này.

3. Khó khăn của doanh nghiệp nhỏ – Áp lực cạnh tranh và khó khăn trong việc mở rộng thị trường

Thị trường không ngừng thay đổi với nhu cầu ngày càng cao từ khách hàng, buộc các doanh nghiệp phải nhanh chóng thích nghi.

Tuy nhiên, trong khi các doanh nghiệp lớn có khả năng dự đoán xu hướng và phân tích thị trường chính xác nhờ phạm vi bao phủ rộng, doanh nghiệp nhỏ thường bị hạn chế về thông tin và gặp khó khăn trong việc thích nghi với những biến động.

4. Vấn đề trong quản lý và điều hành nội bộ

Do thiếu các bộ phận chuyên trách, chủ doanh nghiệp nhỏ phải tự đảm nhận nhiều công việc như tìm kiếm nguồn vốn, nghiên cứu thị trường, hay tuyển dụng nhân sự.

Việc kiêm nhiệm quá nhiều vai trò ngoài chuyên môn dễ dẫn đến tình trạng quá tải, làm giảm hiệu quả quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.

5. Khó khăn của doanh nghiệp nhỏ – Thách thức trong việc duy trì doanh thu ổn định

Doanh thu của doanh nghiệp nhỏ thường được sử dụng để trả lương nhân viên, chi phí vận hành và đầu tư thiết bị.

Khi thị trường biến động hoặc hoạt động kinh doanh không hiệu quả, doanh thu không thể bù đắp chi phí dẫn đến tình trạng thua lỗ, ảnh hưởng đến sự tồn tại của doanh nghiệp.

6. Rào cản pháp lý và tuân thủ quy định

Doanh nghiệp nhỏ thường không có đội ngũ pháp chế riêng hoặc không đủ ngân sách để thuê dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.

Sự thiếu hiểu biết về quy định pháp luật khiến họ gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục pháp lý, dễ dẫn đến vi phạm và chịu chế tài xử phạt nghiêm trọng.

Hiện nay, nhiều dịch vụ pháp lý đã được triển khai để hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ giải quyết vấn đề này, từ cập nhật chính sách pháp luật mới, soạn thảo và kiểm tra hợp đồng, đến thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết.

Giải pháp giải quyết khó khăn của doanh nghiệp nhỏ

Để vượt qua các thách thức, doanh nghiệp nhỏ có thể áp dụng những giải pháp sau:

1. Hợp tác và chia sẻ nguồn lực:

• • Xây dựng quan hệ hợp tác với các tập đoàn lớn hoặc tổ chức giàu kinh nghiệm.
  • Tận dụng cơ hội chia sẻ tài nguyên và học hỏi từ đối tác để nâng cao năng lực.

2. Nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý:

• • Tuyển dụng nhân sự có chuyên môn cao để đảm bảo hiệu quả vận hành.
  • Đầu tư vào việc đào tạo nhân viên, không chỉ về kỹ năng chuyên môn mà còn về khả năng áp dụng công nghệ hiện đại.

3. Ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số:

• • Sử dụng các nền tảng quản lý doanh nghiệp để tối ưu hóa nguồn lực và quy trình.
  • Triển khai nền tảng chuyển đổi số để cải thiện quản trị công việc, tài chính, nhân sự, và sản xuất.

4. Đa dạng hóa giải pháp quản trị:

• • Tích hợp các công cụ hỗ trợ theo dõi tiến độ, quản lý khách hàng và tài chính.
  • Tập trung xây dựng một hệ thống quản trị linh hoạt, phù hợp với quy mô và định hướng của doanh nghiệp.

5. Thích nghi với xu hướng thị trường:

• • Liên tục cập nhật thông tin thị trường để điều chỉnh chiến lược kịp thời.
  • Nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng và thị trường.

Những giải pháp này, khi được thực hiện đồng bộ, sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ không chỉ vượt qua khó khăn mà còn tạo nền tảng phát triển vững chắc trong tương lai.

Dù hành trình của các doanh nghiệp nhỏ đầy thử thách, nhưng với sự kiên trì và chiến lược phù hợp, mọi khó khăn đều có thể vượt qua. Tân Khôi tin rằng sự thấu hiểu và đồng hành sẽ giúp các doanh nghiệp nhỏ tiến xa hơn trên con đường phát triển bền vững.