Việc thêm cổ đông hoặc thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần là một trong những hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, huy động vốn và tái cơ cấu cổ đông. Tuy nhiên, tùy vào hình thức thay đổi, doanh nghiệp có thể phải thực hiện các thủ tục pháp lý khác nhau, đặc biệt là việc kê khai thuế khi chuyển nhượng cổ phần. Trong bài viết này, Tân Khôi sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy trình, chi phí và thời gian xử lý khi thay đổi cổ đông theo đúng quy định.
Khi nào cần thay đổi hoặc thêm cổ đông trong công ty cổ phần?
Theo Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông tại Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT) trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký.
Ngoài trường hợp trên, nếu công ty có sự thay đổi cổ đông do chuyển nhượng cổ phần, việc này sẽ được xử lý nội bộ trong doanh nghiệp mà không cần đăng ký tại Sở KH&ĐT. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ chuyển nhượng cổ phần và nộp thuế tại cơ quan thuế theo quy định.
Tóm lại:
- Thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán đủ vốn → Phải đăng ký tại Sở KH&ĐT.
- Thay đổi cổ đông do chuyển nhượng cổ phần → Xử lý nội bộ, chỉ cần kê khai thuế tại cơ quan thuế.
Với dịch vụ tại Tân Khôi, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trọn gói trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông, đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
Chi phí dịch vụ khi thay đổi cổ đông theo hình thức chuyển nhượng cổ phần
Trong thực tế, phần lớn các trường hợp thay đổi cổ đông trong công ty cổ phần diễn ra thông qua chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông.
Như đã đề cập, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục với Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT) nhưng vẫn phải nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ chuyển nhượng cổ phần tại Chi cục Thuế. Việc xử lý hồ sơ thuế đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh phát sinh rủi ro pháp lý và chậm trễ trong quá trình chuyển nhượng.
Để thủ tục diễn ra nhanh chóng và chính xác, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ chuyển nhượng cổ phần tại Tân Khôi, với chi phí chỉ 500.000 đồng/cổ đông chuyển nhượng.
3 thông tin quan trọng doanh nghiệp cần cung cấp khi thêm cổ đông
Việc thay đổi cổ đông theo hình thức chuyển nhượng cổ phần có thể dẫn đến thay đổi hoặc không thay đổi vốn điều lệ.
Nếu doanh nghiệp thực hiện chuyển nhượng cổ phần mà không ảnh hưởng đến vốn điều lệ, chỉ cần chuẩn bị 3 thông tin cơ bản sau:
- Bản chụp hoặc bản scan Giấy phép kinh doanh.
- Danh sách cổ đông hiện tại và thông tin cổ đông dự kiến thay đổi.
- Bản photo hoặc bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các cổ đông trong danh sách chuyển nhượng (bao gồm cả người chuyển nhượng và người nhận chuyển nhượng).
Chuẩn bị đầy đủ những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh sai sót khi kê khai và nộp hồ sơ thuế.
Thời gian xử lý và hoàn tất thủ tục thêm cổ đông theo hình thức chuyển nhượng cổ phần
Việc thay đổi cổ đông theo hình thức chuyển nhượng cổ phần cần tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo tính pháp lý và tránh phát sinh vấn đề liên quan đến thuế. Tân Khôi hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục trong 3 ngày làm việc, bao gồm các bước sau:
- Tư vấn miễn phí về các quy định liên quan đến việc thay đổi cổ đông theo hình thức chuyển nhượng cổ phần.
- Soạn thảo bộ hồ sơ bao gồm:
-
- Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông.
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
- Giấy chứng nhận phần vốn góp.
- Sổ đăng ký cổ đông.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý thuế.
- Nhận kết quả từ cơ quan thuế và thông báo cho doanh nghiệp.
- Tính toán số tiền thuế TNCN mà cổ đông chuyển nhượng cần nộp.
- Hướng dẫn doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế liên quan đến việc chuyển nhượng cổ phần.
- Bàn giao kết quả tận nơi sau khi hoàn thành thủ tục.
Lưu ý:
- Một số cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung phiếu thu, phiếu chi và các giấy tờ liên quan.
- Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, tránh sai sót.
Thời gian hoàn tất thủ tục có thể thay đổi tùy thuộc vào từng Chi cục Thuế, vì vậy doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các yêu cầu hồ sơ trước khi nộp.
Thủ tục thêm cổ đông công ty cổ phần cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và các cổ đông mới. Nếu bạn muốn hoàn tất quá trình này một cách nhanh chóng, chính xác mà không phải lo lắng về hồ sơ, thuế và thủ tục pháp lý, Tân Khôi sẽ là đơn vị hỗ trợ đáng tin cậy. Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ chuyển nhượng cổ phần, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp xử lý trọn gói, đảm bảo đúng quy trình, tránh các sai sót ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
