Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Cho thuê văn phòng ảo là hình thức kinh doanh hoàn toàn mới và chưa được quy định trong bất cứ nguồn pháp luật cụ thể nào, tuy nhiên để hoạt động kinh doanh dịch vụ này thì doanh nghiệp vẫn cần đáp ứng đủ một số điều kiện nhất định, hãy cùng Công ty TNHH TMDV Quốc Tế Tân Khôi tìm hiểu trong bài viết Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO

Việc đăng ký kinh doanh văn phòng ảo được xem như đăng kí kinh doanh cho thuê lại văn phòng thông thường (kinh doanh bất động sản) với điều kiện và thủ tục tương tự.

Căn cứ Điều 3 Luật kinh doanh bất động sản 2014 thì “Kinh doanh bất động sản là việc đầu tư vốn để thực hiện hoạt động xây dựng, mua, nhận chuyển nhượng để bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản, thực hiện dịch vụ môi giới bất động sản, dịch vụ sàn giao dịch bất động sản, dịch vụ tư vấn bất động sản hoặc quản lý bất động sản nhằm mục đích sinh lợi”.

Việc kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thuộc nhóm kinh doanh bất động sản và là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Các điều kiện này bao gồm:

1. Đối tượng được kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo

Khi kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo một cách thường xuyên; quy mô lớn thì tổ chức, cá nhân phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã; có đăng kí ngành nghề kinh doanh bất động sản. Như vậy hộ kinh doanh cá thể không được đăng ký hoạt động ngành nghề này.

2. Vốn pháp định công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo phải có mức vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỉ đồng. Vốn pháp định của công ty không yêu cầu ký quỹ ngân hàng hoặc chứng minh công ty có đủ số vốn này khi thành lập. Vì vậy, những doanh nghiệp tạm thời chưa có đủ 20 tỷ vẫn có thể đăng ký thành lập công ty kinh doanh bất động sản sau đó trong quá trình vận hành, các cổ đông, nhà đầu tư có thể dần góp vốn để đủ 20 tỷ.

Tuy nhiên, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân cho thuê văn phòng ảo quy mô nhỏ, không thường xuyên thì không phải thành lập doanh nghiệp nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Tại sao văn phòng ảo lại HOT

3. Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

a. Hồ sơ chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh văn phòng ảo;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
• Thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân; hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền.
• Thẻ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức.

b. Cơ quan giải quyết

Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

c. Thời gian hoàn thành việc đăng ký

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở kế hoạch đầu tư sẽ nhận được giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

d. Trường hợp công ty đã được thành lập và muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh cho thuê văn phòng ảo

Doanh nghiệp thực hiện 2 bước:

• Bước 1: Tăng vốn điều lệ lên 20 tỷ đồng (trường hợp doanh nghiệp đăng ký vốn ban đầu ít hơn 20 tỷ);
• Bước 2: Bổ sung ngành nghề kinh doanh bất động sản.

e. Phí, lệ phí nhà nước về cấp giấy phép thành lập

Lệ phí khi tiến hành được niêm yết cụ thể tại từng trụ sở nơi tiến hành đăng ký.

TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN VĂN PHÒNG ẢO CỦA TÂN KHÔI?

BẢO ĐẢM QUYỀN LỢI CHO KHÁCH HÀNG

• Hợp đồng dịch vụ văn phòng ảo có đầy đủ tính pháp lý các điều khoản rõ ràng
• Yêu cầu bảo mật thông tin khách hàng. Chịu trách nhiệm trong trường hợp làm rò rỉ thông tin, mất mát khách hàng.
• Cam kết bồi thường theo giá trị thị trường nếu có thất thoát hoặc làm lộ thông tin khách hàng.
• Có chính sách giảm giá, tăng tháng sử dụng cho khách hàng đặt lâu năm. Hoặc gia hạn số lượng nhiều.

CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ LUÔN ĐƯỢC CHÚ TRỌNG

• Giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đến 70% so với các công ty khác cùng dịch vụ trên thị trường. 
• Địa chỉ dễ dàng tìm kiếm, ngay mặt tiền đường Lê Hồng Phong, trên tòa nhà cao. 
• Hệ thống đường đi dễ dàng qua các quận trung tâm thành phố.
• Vị trí chiến lược ngay trung tâm.
• Hỗ trợ giấy tờ nhanh chóng 
• Hiện thị tên công ty đầy đủ ở trên bảng hiệu. 

THÁI ĐỘ PHỤC VỤ TẬN TÂM, LỄ PHÉP

• Chủ động liên hệ với khách hàng trước trong và sau khi làm việc.
• Nhân viên của Tân Khôi ngoài tay nghề cao còn được hướng dẫn kỹ về thái độ phục vụ, đạo đức phục vụ với khách hàng. Lễ phép, tận tâm.
• Có cả Văn phòng ảo quận 1 giá rẻ

GỌI NGAY 0938 987 722 – (028) 62 755 833

CHÚNG TÔI VINH HẠNH ĐƯỢC PHỤC VỤC QUÝ KHÁCH!