Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo – Tân Khôi

Bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại thành phố Hồ Chí Minh(TP.HCM) nhưng chưa có kinh nhiệm?

• Doanh nghiệp công ty bạn mới, bạn đang cần địa chỉ đặt trụ sở chính;
• Bạn tìm nơi uy tín trao đổi thông tin với khách hàng; đối tác mà lại tiết kiệm chi phí;
• Bạn đang cần tìm nơi để đặt công ty cho mình mà chưa biết ở đâu tại thành phố Hồ Chí Minh;
• Công ty nào cho thuê dịch vụ văn phòng ảo trọn gói uy tín giá rẻ – chất lượng tốt tại TPHCM?

Hãy để chúng tôi – Công ty TNHH TMDV Quốc Tế Tân Khôi. Nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, chúng tôi sẽ mang đến cho mọi người những nhận xét chân thật, khách quan và những kiến thức về vấn đề này trong bài viết Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo.

Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo

I. VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ?

• Văn phòng ảo (Virtual Office) là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính. Văn phòng ảo cho phép người sử dụng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,….
• Đối với các doanh nghiệp/ tư nhân mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình. Thế nhưng, những doanh nghiệp/tư nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn.
• Vì vậy, phương án thuê văn phòng ảo giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. Họ không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn, các doanh nghiệp/ tư nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của mọi người. Cho nên đây được xem như là một giải pháp tuyệt vời giúp các công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

II. KINH NGHIỆM SỬ DỤNG VĂN PHÒNG ẢO

1. Lợi ích của văn phòng ảo

Với những thuận lợi và tiện ích mà văn phòng ảo mang lại, nhiều công ty đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm với từ khóa này và tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ. Nhiều nhận xét chủ quan, tiêu cực cũng có nhưng hầu hết là tích cực của đại đa số khách hàng. Một số nhận xét của khách hàng khi đến với dịch vụ là:

• Tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
• Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như : bàn, ghế, tủ, hồ sơ, sách, máy lạnh, wifi, máy nước nóng/lạnh, điện, nước, số di động, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc,..
• Các công ty cho thuê văn phòng ảo thường có cơ sở ở những quận trung tâm nên thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng.
• Các thông tin được bảo mật tuyệt đối nên khách hàng không lo sợ bị mất hoặc lộ tài liệu mật của mình.
• Địa chỉ, số điện thoại, số fax, hồ sơ có tính ổn định cao nên công ty/ doanh nghiệp có thể yên tâm thuê văn phòng ảo trong thời gian dài.

2. Những điều cần lưu ý khi sử dụng văn phòng ảo

• Tìm hiểu thật cẩn thận công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Vì đây là một dịch vụ chưa có quy định thật sự rõ ràng nên việc bạn chọn một công ty uy tín là rất cần thiết. Tốt nhất bạn nên tìm đến các công ty lâu năm và là thương hiệu top 1 thị trường văn phòng ảo.
• Hiểu thật chính xác những gì nhân viên tư vấn truyền đạt. Nếu bạn không hiểu hoặc thắc mắc bất kỳ điểm nào về dịch vụ thì phải hỏi rõ ngay.
• Hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Mặc dù là một địa chỉ giao dịch gián tiếp, tuy nhiên thông tin về doanh nghiệp và chủ sở hữu là thật. Nên việc thực hiện đầy đủ các quy định của Pháp luật là nghĩa vụ cần phải được thực hiện.
• Nếu bạn đang mong muốn phát triển công việc kinh doanh của mình và cần một văn phòng để ký hợp đồng, tư vấn, giao dịch với khách hàng quả thật là một lựa chọn tuyệt vời.

Xem thêm: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Quận 3

QUY TRÌNH THUÊ VĂN PHÒNG ẢO

Bước 1: Tiếp nhận thông tin qua Hotline 0938 987 722

Bước 2: Tư vấn thông tin rõ ràng, báo giá chính xác với cam kết không phát sinh. Nhân viên kinh doanh tư vấn rõ ràng về quyền lợi được hưởng, các điều khoản và nội quy khi bạn chọn đặt văn phòng ảo tại địa chỉ công ty chúng tôi và báo giá rõ ràng chính xác.

Bước 3: Ký kết hợp đồng hợp tác kèm các giấy tờ liên quan. Nhân viên kinh doanh của Tân Khôi sẽ hỗ trợ bạn soạn thảo hợp đồng và các giấy tờ cần thiết để công việc diễn ra suôn sẻ.

Bước 4: Đặt bảng công ty khi các giấy tờ/thủ tục đã đầy đủ và có hiệu lực.

Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo

TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN VĂN PHÒNG ẢO CỦA TÂN KHÔI?

CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ LUÔN ĐƯỢC CHÚ TRỌNG

• Giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đến 70% so với các công ty khác cùng dịch vụ trên thị trường. 
• Địa chỉ dễ dàng tìm kiếm, ngay mặt tiền đường Lê Hồng Phong, trên tòa nhà cao. 
• Hệ thống đường đi dễ dàng qua các quận trung tâm thành phố. Nằm trục đường chính 3/2.
• Vị trí chiến lược ngay trung tâm.
• Hỗ trợ giấy tờ nhanh chóng 
• Hiện thị tên công ty đầy đủ ở trên bảng hiệu. 

BẢO ĐẢM QUYỀN LỢI CHO KHÁCH HÀNG

• Hợp đồng dịch vụ văn phòng ảo có đầy đủ tính pháp lý các điều khoản rõ ràng
• Yêu cầu bảo mật thông tin khách hàng. Chịu trách nhiệm trong trường hợp làm rò rỉ thông tin, mất mát khách hàng.
• Cam kết bồi thường theo giá trị thị trường nếu có thất thoát hoặc làm lộ thông tin khách hàng.
• Có chính sách giảm giá, tăng tháng sử dụng cho khách hàng đặt lâu năm. Hoặc gia hạn số lượng nhiều.

THÁI ĐỘ PHỤC VỤ TẬN TÂM, LỄ PHÉP

• Chủ động liên hệ với khách hàng trước trong và sau khi làm việc.
• Nhân viên của Tân Khôi ngoài tay nghề cao còn được hướng dẫn kỹ về thái độ phục vụ, đạo đức phục vụ với khách hàng. Lễ phép, tận tâm.

GỌI NGAY 0938 987 722 – (028) 62 755 833