Ý kiến của các chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo

Bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ văn phòng ảo TP.HCM nhưng vẫn còn nhiều thắc mắc?

• Văn phòng ảo có hợp pháp không?
• Các chuyên gia đánh giá thế nào về văn phòng ảo?
• Quy trình thuê văn phòng ảo;

Hãy để chúng tôi – Công ty TNHH TMDV Quốc Tế Tân Khôi, nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo số 1 thành phố Hồ Chí Minh cùng các bạn tìm hiểu.

Ý kiến của các chuyên gia về dịch vu văn phòng ảo

I. VĂN PHÒNG ẢO CÓ HỢP PHÁP KHÔNG?

Tính hợp pháp văn phòng ảo:

• Luật Doanh nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
• Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
• Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.

II. Ý KIẾN CỦA CÁC CHUYÊN GIA VỀ DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ẢO

1. Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM:

Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có lý do để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ “văn phòng ảo”, và không quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở.

2. Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương:

Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm việc phát sinh các mô hình mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thật hay “văn phòng ảo” thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động doanh nghiệp. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm cách quản lý con người là được.

3. Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng:

Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho rằng, không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình văn phòng ảo. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép DN kinh doanh ở “văn phòng ảo”… Đồng thời luật không quy định địa chỉ kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là loại hình này được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy lý do “luật chưa quy định” để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tiễn cuộc sống.

4. Một số chuyên gia pháp luật kinh tế:

Một số chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét, hiện việc cho thuê văn phòng ảo là không trái pháp luật. Do đó, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình “văn phòng ảo” sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ “văn phòng ảo” gây ra khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình “văn phòng ảo” thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể ảnh hưởng đến những doanh nhân chân chính.

Xem thêm: Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo – Tân Khôi

Văn phòng “ảo” hay “thật” không quan trọng bằng việc DN hoạt động như thế nào. Do đó, vấn đề cốt lõi là quản lý con người chứ không phải quản lý trụ sở.

Nhưng có một quy định mang tính chính thống cũng là điều cần thiết, vì nó gạt bỏ được những nghi ngại của cơ quan quản lý. Điều này hoàn toàn phù hợp với tinh thần cởi mở mà dự thảo Luật doanh nghiệp sửa đổi đang hướng tới.

Ý kiến của các chuyên gia về dịch vu văn phòng ảo

III. QUY TRÌNH THUÊ VĂN PHÒNG ẢO

Bước 1: Tiếp nhận thông tin qua Hotline 0938 987 722

Bước 2: Tư vấn thông tin rõ ràng, báo giá chính xác với cam kết không phát sinh. Nhân viên kinh doanh tư vấn rõ ràng về quyền lợi được hưởng, các điều khoản và nội quy khi bạn chọn đặt văn phòng ảo tại địa chỉ công ty chúng tôi và báo giá rõ ràng chính xác.

Bước 3: Ký kết hợp đồng hợp tác kèm các giấy tờ liên quan. Nhân viên kinh doanh của Tân Khôi sẽ hỗ trợ bạn soạn thảo hợp đồng và các giấy tờ cần thiết để công việc diễn ra suôn sẻ.

Bước 4: Đặt bảng công ty khi các giấy tờ/thủ tục đã đầy đủ và có hiệu lực..

CHÚNG TÔI VINH HẠNH ĐƯỢC PHỤC VỤC QUÝ KHÁCH!

VĂN PHÒNG GIAO DỊCH: